IT-laitteiden hankkiminen on keskeinen osa yrityksen operatiivista toimintaa. Kaksi perinteisesti suosittua vaihtoehtoa laitteiden hankintaan ovat ostaminen ja leasing, mutta uudempana tarjolla on nykyisin muitakin palveluja sisältäviä toimintamalleja. Tässä artikkelissa vertaillaan näitä vaihtoehtoja, pohditaan niiden hyviä ja huonoja puolia, ja annetaan vinkkejä siihen, mikä vaihtoehto voisi sopia yritysten erilaisiin tarpeisiin.
Nykyaikainen yritys ei oikein voi olla kilpailukykyinen ilman kunnon tietoteknisiä apuvälineitä. IT-laitteet, kuten tietokoneet, palvelimet ja verkkojärjestelmät, ovat elintärkeitä yrityksen päivittäiselle toiminnalle. Ne mahdollistavat tehokkaan tiedonkäsittelyn, sujuvan kommunikaation ja turvallisen datan säilytyksen. Oikean hankinta- ja käyttömallin valitseminen voi vaikuttaa merkittävästi yrityksen talouteen ja operatiiviseen joustavuuteen.
IT-laitteiden ostaminen omaksi
Edut:
- Täysi omistus ja hallinta alusta asti.
- Pitkällä aikavälillä kustannustehokasta, jos laitteita käytetään poikkeavan pitkiä aikoja.
- Mahdollisuus kirjata laitteet yrityksen taseeseen ja hyödyntää poistot.
Haitat:
- Suuret alkupääoman tarpeet.
- Teknologian nopean kehityksen vuoksi laitteet saattavat vanhentua nopeasti.
- On omaisuuseränä taseessa, jonka arvo putoaa nopeasti.
IT-laitteiden leasing
Leasing-sopimuksella yritys vuokraa laitteet määräajaksi, joka tarjoaa joustavuutta ja mahdollisuuden päivittää laitteita sopimuskauden päätyttyä.
Edut:
- Alhaisemmat etukäteiskustannukset ja parempi kassavirta.
- Helppo päivittää uusimpaan teknologiaan sopimuskauden päättyessä.
- Usein sisältää huolto- ja tukipalveluja, vähentäen yrityksen vastuuta ja työmäärää.
Haitat:
- Pitkäaikaiset kustannukset voivat olla korkeammat kuin ostamisessa.
- Sekoitetaan usein huoltosopimuksiin, vaikka kyseessä on puhdas laitevuokra.
- Vähemmän joustavuutta laitemuutoksiin sopimusaikana.
JIT Systemsin elinkaaripalvelut
IT-laitteiden hankkiminen palveluna on myös hyvä vaihtoehto. Se tarkoittaa käytännössä sitä, että yritys saa laitteet käyttöönsä kuukausimaksulla, joka sisältää laitteen lisäksi ennalta määritetyt palvelut. JIT Systemsin elinkaaripalvelu sisältää tarvittaessa kaiken, laitetoimituksen asennuspalveluineen, takuun ja IT-tuen, laiterekisterin ja laitteen käytöstä poiston palvelut eli laitteen noudon, tietoturvauksen sekä tietoturvausraportin. Kiertotalouspalvelumme on ympäristöystävälinen ja helppo tapa hankkia, käyttää ja poistaa käytöstä IT-laitteita.
Miten valita oikea vaihtoehto?
Valinta ostamisen ja leasingin välillä riippuu useista tekijöistä, kuten yrityksen taloudellisesta tilanteesta, teknologian käyttötavasta, laitteiden käyttöiästä ja lisäpalvelujen tarpeista. Tärkeää on myös arvioida kokonaiskustannuksia, joustavuutta ja taloudellista vaikutusta yrityksen toimintaan.
Sekä IT-laitteiden ostaminen että leasing tarjoavat omat etunsa ja haittansa. Tärkeintä on tehdä perusteellinen tarvekartoitus ja kustannusanalyysi ennen päätöksen tekemistä.
Lopuksi, riippumatta valinnasta, on suositeltavaa konsultoida asiantuntijaa, joka voi auttaa arvioimaan yrityksen tarpeita ja ehdottaa sopivinta ratkaisua.
